8. Обработка персональных данных Субъекта ПД включает совершение Оператором следующих действий: 8.1. Сбор;
8.2. Запись;
8.3. Систематизация;
8.4. Накопление;
8.5. Хранение;
8.6. Уточнение (обновление, изменение);
8.7. Извлечение;
8.8. Использование;
8.9. Передача (распространение, предоставление, доступ);
8.10. Обезличивание;
8.11. Блокирование;
8.12. Удаление, уничтожение.
9. Способы обработки ПД: 9.1. Сбор персональных данных Субъекта ПД осуществляется в случаях, указанных в п. 3.1. Политики.
9.2. Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
9.2.1. До момента их удаления Субъектом ПД в соответствующем разделе Бота;
9.2.2. До момента их уничтожения Оператором - в случае поступления от Субъекта ПД отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
9.2.3. До момента истечения срока действия согласия или достижения целей обработки персональных данных.
9.3. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам. Такая передача не является распространением персональных данных Субъекта ПД неопределенному кругу лиц.
9.4. Цели передачи персональных данных:
9.4.1. Оптимизация Оператором рассылки сообщений информационного и рекламного характера. В этом случае третьему лицу передаются следующие персональные данные Субъектов ПД: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты, номер телефона;
9.4.2. Направление Субъектам ПД информационных рассылок. В этом случае третьему лицу передаются следующие персональные данные Субъектов ПД: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты, номер телефона. Каждая информационная рассылка предоставляет Субъекту ПД возможность отказаться от получения таких рассылок;
9.4.3. Исполнение условий договора перед Субъектами ПД Бота с привлечением третьих лиц.
9.5. Перечень разрешенных способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение персональных данных.
9.6. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
9.6.1. Поступление от Субъекта ПД отзыва согласия на обработку персональных данных;
9.6.2. Получение от Субъекта ПД требования об уничтожении персональных данных;
9.6.3. Истечение срока действия согласия;
9.6.4. Окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и Субъекта ПД.
10. Меры, применяемые Оператором для защиты персональных данных10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Субъектами ПД, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
10.1.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
10.1.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
10.1.3. Контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
10.1.4. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
11. Порядок уничтожения персональных данных11.1. Ответственное лицо Оператора уничтожает информацию, содержащую персональные данные Субъекта ПД в срок не позднее 10 дней с даты обращения Субъекта ПД, истечения срока хранения, срока действия, достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости в их достижении.
11.2. Уничтожение происходит одним из следующих способов:
11.2.1. Уничтожение носителя, на котором расположена информация, содержащая персональные данные Субъекта ПД;
11.2.2. Полное форматирование информации, содержащей персональные данные Субъекта ПД;
11.2.3. Полное форматирование информации, содержащей персональные данные Субъекта ПД, с использованием специальной вспомогательной программы в составе Программного обеспечения Оператора (утилита).
11.3. Составление Акта уничтожения персональных данных Субъекта ПД. В акте указываются:
● дата, место и время уничтожения;
● фамилия, инициалы членов Комиссии;
● вид и количество уничтожаемых носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных (в случае если уничтожаются носители);
● основание для уничтожения;
● способ уничтожения.
11.4. Факт уничтожения носителей, содержащих персональные данные Субъектов ПД, фиксируется в журнале учета документов, переданных на уничтожение. Данный документ является документом конфиденциального характера и вместе с актами хранится на электронном носителе, по месту регистрации Оператора.
12. Ограничение ответственности12.1. Оператор не несет ответственности за возможное нецелевое использование персональных данных и причинение какого-либо ущерба Субъекту ПД, произошедшее вследствие:
12.1.1. Технических неполадок в программном обеспечении и в технических средствах и сетях, находящихся вне контроля Оператора;
12.1.2. В связи с намеренным или ненамеренным использованием Бота не по его прямому назначению третьими лицами;
12.1.3. Необеспечения конфиденциальности паролей доступа или намеренной передачи паролей доступа, иной информации с Бота самим Субъектом ПД при получении услуг Оператора или использовании Бота другим лицам, не имеющим доступа к данной информации;
12.1.4. Неправомерных действий третьих лиц по доступу к данным Бота, в т.ч. персональным данным.
12.2. Оператор не несет ответственность за порядок использования Персональных данных Субъекта ПД третьими лицами, с которыми Субъект ПД взаимодействует в рамках использования Бота.
12.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных Субъектов ПД. Если Субъект ПД является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС и получает доступ к Боту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры для обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого Субъект ПД обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора.
13. Права Субъектов ПД13.1. Субъект ПД вправе:
13.1.1. По своему усмотрению предоставлять Оператору персональные данные для их обработки на условиях, указанных в Политике;
13.1.2. Обращаться к Оператору с требованиями, в том числе об уточнении персональных данных; о блокировке или уничтожении персональных данных, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Требование предъявляется в порядке, предусмотренном в разделе 14 Политики;
13.1.3. На основании запроса получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных и предусмотренную п. 7 ст. 14 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ “О персональных данных”.
13.2. В рамках процессов обработки персональных данных, подпадающих под действие GDPR, Субъект ПД имеет право обращаться к Оператору с требованием о выгрузке своих персональных данных с целью переноса их в информационные системы других контролеров данных (в терминах п.7 ст.4 GDPR).
14. Обращения Субъектов ПД14.1. Субъект ПД вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных и согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Обращение может быть направлено следующими способами:
14.1.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 15 Политики);
14.1.2. В форме электронного документа (скан-, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Субъекта ПД, указанного им при регистрации в Боте или в договоре в качестве уполномоченного адреса электронной почты, по адресу электронной почты Оператора.
14.2. Направляемое Субъектом ПД Обращение, должно содержать следующую информацию:
14.2.1. Фамилию и имя Субъекта ПД;
14.2.2. Сведения, подтверждающие участие Субъекта ПД в отношениях с Оператором (в частности, логин и пароль Субъекта ПД в Боте);
14.2.3. Суть Обращения;
14.2.4. Подпись Субъекта ПД или его законного представителя.
14.3. Оператор рассматривает Обращение Субъекта ПД в следующем порядке:
14.3.1. Обращение регистрируется в Журнале учета Обращений Субъектов ПД;
14.3.2. Проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения;
14.3.3. Проверяется обоснованность Обращения;
14.3.4. Предоставляется ответ на Обращение.
14.4. В зависимости от сути Обращения ответ на него должен содержать:
14.4.1. Запрашиваемую Субъектом ПД информацию об обрабатываемых персональных данных;
14.4.2. Мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
14.4.3. Уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными Субъекта ПД по его Обращению
14.5. Ответ на Обращение направляется в течении 10 дней с даты получения Оператором Обращения в форме, соответствующей форме Обращения Субъекта ПД, если о предоставлении Ответа на Обращение в иной форме не указано в Обращении.
15. Изменение Политики15.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На Субъекте ПД лежит обязанность при каждом использовании Бота знакомиться с текстом Политики.
15.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Бота Оператора. Продолжение пользования Бота или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Субъектом ПД. В случае несогласия с условиями Политики Субъект ПД должен незамедлительно прекратить использование Бота и его сервисов.
16. Реквизиты Оператора ООО “КУРИТУАЛ”
ИНН 733453117
Адрес: 125362, г. Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 43, пом. 92/3.
эл.почта
info@qritual.ru